Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più popolari e utilizzati al mondo, grazie alla sua semplicità, affidabilità e funzionalità. Tra queste, c’è la possibilità di programmare l’invio di una email, in modo da poterla scrivere in anticipo e farla arrivare al destinatario nel momento desiderato. Questa opzione può essere utile per diverse ragioni, ad esempio per inviare auguri, promemoria, newsletter, comunicazioni di lavoro o semplicemente per organizzare meglio il proprio tempo. Vediamo come funziona e come sfruttarla al meglio.
Per impostare una email programmata, il primo passo è scrivere il messaggio normalmente, inserendo almeno un destinatario e un oggetto. Invece di cliccare sul pulsante “Invia”, bisogna cliccare sulla piccola freccia a destra accanto ad esso e selezionare l’opzione “Programma l’invio”. Si aprirà un menu con alcune date e orari predefiniti, che possono variare a seconda del giorno e dell’ora in cui si sta scrivendo il messaggio. Si può scegliere una delle opzioni proposte oppure cliccare su “Scegli data e ora” per impostare manualmente il momento in cui si vuole che la email venga inviata. Si potrà quindi selezionare il giorno, l’ora e i minuti desiderati, tenendo conto che l’email verrà inviata in base al fuso orario in cui si programma l’invio. Una volta scelta la data e l’ora, basta cliccare su “Programma l’invio” per completare il processo.
Le email programmate verranno salvate nella cartella “In programma” del menu di sinistra, dove si potranno visualizzare, modificare o annullare. Per modificare una email programmata, basta cliccarci sopra e poi cliccare su “Annulla invio” nella parte in alto a destra del messaggio. La email tornerà nella cartella “Bozze” e si potrà apportare le modifiche desiderate, come aggiungere o rimuovere destinatari, cambiare il testo o l’oggetto o modificare la data e l’ora di invio. Per annullare una email programmata, invece, basta cliccarci sopra e poi cliccare su “Annulla invio” come prima. La email verrà spostata nella cartella “Bozze” e non verrà inviata al destinatario.
Programmare l’invio delle email su Gmail è una funzione molto semplice da usare e molto utile per gestire al meglio la propria comunicazione via email. Si può sfruttare questa opzione per inviare messaggi in anticipo, per rispettare le scadenze, per adattarsi ai fusi orari dei destinatari o per evitare di dimenticare di inviare una email importante. Gmail permette di programmare fino a 100 email, che verranno inviate con una precisione di alcuni minuti rispetto all’orario programmato. Se si vuole saperne di più su questa funzione, si può consultare la guida ufficiale di Gmail o leggere altri articoli su questo argomento ..